Microsoft 365 & Samenwerking
Een goed ingerichte Microsoft 365-omgeving voor je organisatie.
Van e-mail en agenda tot Teams, SharePoint en OneDrive. Arceno helpt bedrijven met het inrichten, beheren en ondersteunen van Microsoft 365, zodat medewerkers prettig kunnen samenwerken en de organisatie overzicht houdt.
Microsoft 365 moet samenwerken makkelijker maken.
Licenties en gebruikers zijn onoverzichtelijk
Niet duidelijk welke gebruikers welke licenties hebben of welke accounts nog actief zijn.
Toegang is niet altijd duidelijk geregeld
Gebruikers hebben toegang tot informatie of systemen zonder dat duidelijk is waarom of hoe dit beheerd wordt.
Bestanden zijn verspreid
Documenten staan op verschillende plekken en medewerkers weten niet altijd waar informatie thuishoort.
Nieuwe en vertrekkende medewerkers
Accounts, mailboxen, licenties, toegang en bestanden moeten bij iedere medewerker goed worden ingericht of aangepast.
Arceno helpt om Microsoft 365 overzichtelijk in te richten en te beheren, zodat medewerkers weten waar ze moeten werken en organisaties grip houden op hun omgeving.
Eén omgeving voor je dagelijkse samenwerking.
Microsoft 365 bestaat uit verschillende toepassingen die samen de digitale werkomgeving van een organisatie vormen. De waarde zit niet alleen in de afzonderlijke diensten, maar vooral in hoe ze samen worden ingericht.
Exchange Online & Outlook
Zakelijke e-mail, agenda's en contactpersonen binnen Microsoft 365.
Microsoft Teams
Communiceren, vergaderen, samenwerken en informatie delen binnen teams.
SharePoint
Een centrale omgeving voor documenten, informatie en samenwerking binnen de organisatie.
OneDrive
Persoonlijke zakelijke opslag voor medewerkers, geïntegreerd binnen Microsoft 365.
Samenwerken zonder onnodige complexiteit.
Microsoft 365 biedt veel mogelijkheden. Een goede structuur zorgt ervoor dat medewerkers weten waar ze informatie kunnen vinden, hoe ze samenwerken en welke omgeving waarvoor bedoeld is.
- Teamscommuniceren & samenwerken
- SharePointorganisatiebrede documenten & informatie
- OneDrivepersoonlijke zakelijke bestanden
- Outlooke-mail & agenda
Dit is een vereenvoudigde weergave. Hoe de indeling er precies uitziet, hangt af van de manier waarop jouw organisatie werkt.
Overzicht in gebruikers en toegang.
Wanneer medewerkers starten, veranderen of vertrekken, veranderen ook hun accounts, licenties en toegangsrechten. Arceno kan helpen om deze wijzigingen overzichtelijk en correct te beheren.
Gebruikersbeheer
Gebruikers aanmaken, wijzigen en verwijderen.
Licentiebeheer
Inzicht houden in Microsoft 365-licenties en deze laten aansluiten op de gebruikers.
Rechten & toegang
Toegang tot relevante informatie en diensten zorgvuldig beheren.
MFA
Ondersteunen bij het correct instellen en gebruiken van multi-factor authenticatie.
Een Microsoft 365-omgeving die past bij je organisatie.
Een goede Microsoft 365-omgeving begint bij een logische inrichting. De manier waarop medewerkers samenwerken, documenten delen en toegang krijgen tot informatie verschilt per organisatie.
Arceno kan helpen met:
- structuur binnen Teams
- SharePoint-inrichting
- OneDrive
- gebruikers en groepen
- rechten en toegang
- instellingen
- licenties
- afspraken rondom samenwerking
De nadruk ligt op overzicht, gebruiksgemak en beheerbaarheid. Wat er precies nodig is, stemmen we af op je organisatie.
Overstappen naar Microsoft 365?
Een bestaande omgeving hoeft niet zomaar opnieuw te worden opgebouwd. Arceno kan helpen bij het voorbereiden en uitvoeren van een migratie naar Microsoft 365.
Inventariseren
We brengen gebruikers, mailboxen, bestanden, domeinen en de huidige omgeving in kaart.
Voorbereiden
We bepalen wat moet worden gemigreerd en bereiden de nieuwe omgeving voor.
Migreren
We zetten de afgesproken gegevens en diensten over.
Controleren
We controleren of gebruikers, e-mail, bestanden en toegang correct werken.
Ondersteunen
We helpen gebruikers bij de overstap en ondersteunen waar nodig na de migratie.
Nieuwe medewerkers direct goed ingericht.
Een nieuwe medewerker heeft meer nodig dan alleen een laptop. Ook het Microsoft 365-account, e-mail, agenda, Teams en toegang tot relevante informatie moeten goed worden ingericht.
De hardware zelf valt onder Werkplekken & Hardware en de dagelijkse ondersteuning onder IT-beheer & Support. Deze diensten kunnen samen worden ingezet, met duidelijk gescheiden verantwoordelijkheden.
Ook na de inrichting blijft Microsoft 365 in beweging.
Gebruikers veranderen, licenties veranderen en organisaties ontwikkelen zich. Daarom kan Microsoft 365 ook na de eerste inrichting ondersteuning en beheer nodig hebben.
Gebruikersbeheer
Wijzigingen in gebruikers en accounts.
Licentiebeheer
Overzicht en ondersteuning rondom licenties.
Ondersteuning
Hulp bij vragen en problemen binnen Microsoft 365.
Verbetering
Kijken waar de inrichting of manier van samenwerken beter kan.
Dit sluit aan op IT-beheer & Support, waar beheer en ondersteuning volgens duidelijke afspraken kunnen worden ondergebracht.
Microsoft 365 ingericht rondom je organisatie.
Persoonlijk advies
We kijken naar de manier waarop jouw organisatie werkt.
Overzicht
Gebruikers, licenties, toegang en samenwerking logisch ingericht.
Praktisch
Geen onnodige complexiteit wanneer een eenvoudige oplossing voldoende is.
Ondersteuning
Ook na de inrichting kun je bij Arceno terecht voor wijzigingen en ondersteuning.
Van inrichting tot dagelijks gebruik.
Kennismaking
We bespreken hoe je organisatie momenteel werkt en waar de belangrijkste behoeften liggen.
Inventarisatie
We brengen gebruikers, licenties, accounts en de bestaande Microsoft 365-omgeving in kaart.
Advies
We bepalen welke inrichting en ondersteuning het beste aansluiten.
Inrichting
We richten Microsoft 365 en de relevante onderdelen in of verbeteren de bestaande omgeving.
Beheer & ondersteuning
We blijven waar afgesproken ondersteunen bij gebruikers, wijzigingen, licenties en beheer.
Veelgestelde vragen
Ook interessant
IT-beheer & Support
IT-beheer, support en onderhoud volgens duidelijke afspraken, met één centraal aanspreekpunt.
Meer over IT-beheer & SupportWerkplekken & Hardware
Laptops, desktops, monitoren en randapparatuur, geleverd en ingericht per medewerker.
Meer over Werkplekken & HardwareCloud & Infrastructuur
De technische basis achter je IT: servers, cloud, hosting en back-up.
Meer over Cloud & InfrastructuurMicrosoft 365 goed geregeld?
Vertel ons hoe je organisatie momenteel met Microsoft 365 werkt en waar je tegenaan loopt. We kijken samen welke inrichting, ondersteuning en dienstverlening bij jouw organisatie passen.